Śledzenie zaangażowania klientów w ofertach, pełny rachunek kosztów zleceń, analityka, raporty i optymalizacja tras. Modułowo — włączasz tylko to, czego używasz.
Wysyłasz ofertę mailem ze swojej skrzynki SMTP. Klient otwiera ją przez unikalny link bez logowania, a system loguje każde otwarcie, czas czytania i typ urządzenia — i wylicza scoring zaangażowania.
Zlecenie łączy klienta, ofertę, pracowników, materiały i magazyn w jednym widoku. System automatycznie liczy pełny koszt — robocizna z nadgodzinami i świętami, materiały oraz dojazd.
Koniec ze ślęczeniem nad arkuszami. Dashboard pokazuje przychód, koszty, marżę, lejek ofert, top klientów i aktywność pracowników — z filtrowaniem po dowolnym zakresie dat.
System zbiera zlecenia z danego dnia, algorytmem VRP wyznacza optymalną kolejność wizyt i wysyła każdemu pracownikowi SMS z linkiem do jego trasy — automatycznie o ustalonej godzinie.
Każdy moduł aktywujesz lub wyłączasz w każdej chwili. Cena nie zależy od liczby pracowników — 5 czy 30 osób, płacisz tyle samo za dany moduł.
Centralna baza klientów z historią, tagami i autouzupełnianiem z GUS. Automatyczne przypomnienia o kontakcie — żaden klient nie zostaje zapomniany.
Obsługa zamówień handlowych — od złożenia po rozliczenie płatności. Klienci składają zamówienia przez publiczny formularz 24/7 bez logowania.
Cele dla handlowców i całej firmy. System śledzi tempo realizacji (pacing), ostrzega o opóźnieniach i podpowiada wartość celu na podstawie historii.
Numer, kwota netto/brutto z rozbiciem na stawki VAT i załącznik PDF. Opcjonalne powiązanie ze zleceniem lub zamówieniem klienta oraz śledzenie statusu płatności.
Wspólna tablica zadań zamiast WhatsAppa i karteczek. Terminy, priorytety, przypisani pracownicy i automatyczne SMS-przypomnienia przed terminem.
Rejestracja godzin z przypisaniem do zleceń. Automatyczna kalkulacja kosztów wg polskiego prawa pracy — norma dobowa, nadgodziny, soboty, niedziele i święta.
Grafik zespołu w widoku miesiąc / tydzień / dzień. Wpis masowy dla wszystkich naraz, absencje, eksport do Excela i synchronizacja z Google / Apple Calendar.
Centralna baza materiałów i usług z cenami jednostkowymi — używana w ofertach, zleceniach i zamówieniach. Historia zmian cen i snapshot ceny przy dodaniu do zlecenia.
Karta każdego pojazdu z przeglądami, ubezpieczeniem, serwisami i danymi leasingu. System sam przypomni e-mailem lub SMS-em o zbliżającym się terminie.
Baza dostawców powiązana z materiałami i zamówieniami. Kategorie, warunki płatności, ocena, czas realizacji i historia zamówień w jednej karcie.
Pełne śledzenie zakupów od złożenia do odbioru na magazyn. Wysyłka PDF do dostawcy mailem, a po odbiorze — automatyczne przyjęcie towaru do magazynu.
Pełna kontrola stanów — przyjęcia, wydania, korekty i alerty o niskich stanach. Wiele magazynów, pełna historia ruchów i automatyczna wycena kosztu jednostkowego.
Pięć gotowych raportów: zleceń, wynagrodzeń, materiałów, wartości magazynu i rotacji. Filtrowanie, sortowanie i eksport do Excela oraz PDF — z zapamiętanymi filtrami.
Połącz system z Zapier, Make.com i własnymi narzędziami. 11 zdarzeń z pełnymi danymi, weryfikacja HMAC i log dostarczenia — bez pisania kodu po Twojej stronie.
Twórz tokeny dostępu do REST API (/api/v1) dla własnych aplikacji i integracji zewnętrznych. Szczegółowe uprawnienia (abilities) per token, przypisanie do roli i podgląd ostatniego użycia.
Fundament każdej instalacji: zarządzanie dostępami, bezpieczeństwo danych i konfiguracja firmy. To na nim działają wszystkie pozostałe moduły.
Szczegółowa kontrola per moduł: kto widzi, tworzy, edytuje i usuwa. Nieograniczona liczba ról oraz uprawnienia specjalne (np. czy pracownik widzi koszty firmy).
Konta z rolami, stawki godzinowe (podstawa kalkulacji kosztów), adres startowy trasy i soft delete — usunięci pracownicy zostają w historii i raportach.
Dane do fakturowania, logo, waluta, adres bazy i dane kontaktowe — używane w ofertach, PDF-ach i powiadomieniach.
Oferty, powiadomienia i raporty wychodzą z Twojego firmowego adresu — nie z anonimowej skrzynki systemowej.
Szczegółowa kontrola per typ zdarzenia — włączasz lub wyłączasz każdy rodzaj SMS osobno (nowe zlecenie, zmiana statusu, wysyłka oferty…). W cenie 100 SMS miesięcznie, z możliwością dokupienia kolejnych.
Każdy użytkownik korzysta z systemu w wybranym języku. W razie potrzeby możliwe jest dodanie kolejnych języków.
Automatyczne backupy danych na dedykowanym serwerze Twojej firmy — wliczone w opłatę bazową.
Twoje dane nie są mieszane z danymi innych firm — pełna izolacja. Aktualizacje bezpieczeństwa i nowe funkcje wliczone w abonament.
Pełna historia zmian — kto, co i kiedy zmienił, z podglądem „poprzednia → nowa wartość". Tryb tylko-do-odczytu, wsparcie audytów i zgodności z RODO.
Umów bezpłatne demo — pokażemy jak Fachlo działa na realnych danych firmy usługowej z Twojej branży.